LOTO organisé par l'Association Galia en fin mars 2017

Rappel du premier message :

Bonjour à tous ,

L'association Galia organise un loto fin mars 2017 (le dimanche après -midi ) dès 14h30 (salle en cours) .

Mais nous souhaitons de l'aide pour la recherche des lots et des bonnes mains pour l'organisation (avant, pendant et après)

Si des personnes souhaitent intégrer le groupe pour organiser . Dites le moi . Merci

mon mari a de l’expérience, il s'occupait des lotos à l'école. je lui en parle et reviens vers vous si il peut aider.
je note la date et je cherche des lots.

Ok, merci.

Merci de me dire qui souhaites aider pour cette organisation, car il y aura une réunion au plus tot pour s'organiser avant , pendant et après. Merci à vous c'est pour nos loulous...

mon mari veut bien conseiller et aider si besoin, surtout le jour du loto, en salle pour dire les numéros ...

"La boutique de Micha" de Fontenay le comte est ok pour un lot ; bon d'achat, bijou ou foulard à vous de me dire ce que vous préférez, il lui faudra juste un reçu pour sa comptabilité.

Est-ce que c'est bon pour la lettre ?

Oui, je vous la fait parvenir au plus vite, mon souci actuellement est d'avoir assez de famille d'accueil chien et chats si on fait pour les quatre jours de la jardinerie de lucon du 10, 11, 12 , 13 Novembre.

Bonjour à vous,

J'ai envoyé la lettre à l'association et aux personnes qui m'ont demandé . Merci de me dire si vous l'avez reçu.

Bonne réception.

Bien reçue je démarche but chantonnay car j y travaille. Carine

Bonjour à tous,j'organise une réunion pour lorganisation et la préparation pour le loto du 19 mars, vendredi 6 janvier 2017 à 19 h,chez moi,à Liez.C eux qui souhaitent venir pour aider pour la récolte de lots sont les bienvenus. Dominique,tu es invitée à cette réunion.
Merci de me dire.

cela fait un peu loin pour moi je ne pourrais venir par contre tu peux compter sur moi pour le jour du loto pour aider Wink

Désolée avec mes horaires de boulot ça ne coïncide pas, mais sauf imprévu je serai également présente le jour J

Bonsoir à tous,

Prochaine réunion pour les bénévoles qui auront trouver des lots (donc recherche active des lots pendant un mois, ils nous en faut au maximun 50 lots (aussi bien pour le loto que pour la tombola) et pour les bénévoles qui viennent le jour J pour préparer et aider.
Si lots , les ramener le jour de la réunion.

Dimanche 5 Février 2017 à 14h30, à Fontenay le comte , chez Dany, 74 rue du gros chêne , à coté de leclerc. (Patricia : 0672920908)

Merci de me dire votre venue

Bonjour pour le lot puis je le déposer au refuge?

Bonsoir, oui. Mais dis moi quand tu le déposes et donnes -le soit à annette ou Dominique.Si je ne suis pas là. Mon numéro perso (patricia : 0672920908).

Merci pour ton aide.

Ok je vois quand je passe à fontenay et te contacte avant.

Bonsoir Carla, je voulais savoir si l'affiche est en cours. Merci de me dire...

Est ce qu'il ne serait pas mieux de savoir quels sont les gros lots à mettre sur l'affiche avant de la faire ?

J'ai validé le lot proposé par Zolux, le colis sera livré chez Patricia.
En échange ils nous enverront une facture dans le colis et il faudra leur établir une facture du montant correspondant. Voici le détail de leur procédure :
Les dotations que nous envoyons aux associations dans le cadre d'un sponsoring/partenariat sont toujours accompagnées d'une facture car d'un point de vue comptable nous devons garder une trace de chaque partenariat. Cependant vous n'avez pas à régler cette facture, il faudra juste émettre une facture de votre part du même montant afin de l'annuler. Votre facture devra avoir comme intitulé : "Participation publicitaire" et comporter obligatoirement :
- Numéro de facture
- Nom de votre association
- Nom de la société ZOLUX en destinataire
- Montant total TTC
- Montant total HT

Dès lors que vous avez pris connaissance de cette procédure et que vous recevez les dotations, vous vous engagez à nous établir (dans un délai d’un mois maximum) votre facture du même montant.

Patricia tu pourras me transmettre la facture par mail si tu veux et je leur transférerai.

Voici le détail des lots
5 Colliers Summer
5 Laisses Summer
1 Corbeille Cocoon 50 cm
1 Corbeille Cocoon 60 cm
1 Corbeille Cocoon 70 cm
1 Corbeille Cocoon 80 cm
5 Corbeilles Doudou Kina
5 Friandises Happy Time Chat

Voici des visuels si vous voulez les mettre sur le flyer (il faudra préciser "suggestion de présentation" car je ne suis pas certaine que ce soit ces coloris)

Corbeille chat
LOTO organisé par l'Association Galia en fin mars 2017 - Page 2 15977410

LOTO organisé par l'Association Galia en fin mars 2017 - Page 2 15977410

Corbeille chien
LOTO organisé par l'Association Galia en fin mars 2017 - Page 2 15965110

Collier

LOTO organisé par l'Association Galia en fin mars 2017 - Page 2 15965410

WAOU bravo Milena

Bonsoir mon directeur (but cosy Chantonnay) offre une plancha je l ai en ma possesion je la depose quand je passe sur fontenay j appèlerai Patricia avant pour prévenir

Merci à vous , pas de souci milena et merci carine

Bonsoir Carla , je souhaite savoir si l'affiche et les flyers du loto du 19 mars, je l'aurais au plus vite . merci de me dire. Patricia

Carlita85 a écrit:: Est ce qu'il ne serait pas mieux de savoir quels sont les gros lots à mettre sur l'affiche avant de la faire ?

Pour te répondre, j'ai besoin que tu me répondes avant, sans ces éléments, je ne vois pas bien ce qu'on va mettre sur l'affiche ...

Pour faire l'affiche, il faut :
- les lots,
- l'heure de l'ouverture des portes
- les prix des cartons
- le nom de l'animateur

Je t'ai envoyer le 6 janvier un exemple d'affiche avec les lots principals, le nom de l'animateur n'est pas obligatoire

je te renvoie l'exemple de l'affiche

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